(آتشفراز و همکاران، ۱۳۹۰)
مدیریت عامل
مدیریت عامل
معاونت ۳
معاونت ۳
معاونت ۲
معاونت ۲
معاونت ۱
معاونت ۱
مدیر پروژه ۱
مدیر پروژه ۱
مدیر پروژه ۲
مدیر پروژه ۲
مدیر پروژه ۳
مدیر پروژه ۳
PMO
PMO
مدیریت عامل
مدیریت عامل
معاونت ۲
معاونت ۲
معاونت ۳
معاونت ۳
معاونت ۱
معاونت ۱
مدیر پروژه ۱
مدیر پروژه ۱
مدیر پروژه ۲
مدیر پروژه ۲
مدیر پروژه ۳
مدیر پروژه ۳
PMO
PMO
شکل ۲-۲- نمونههایی از محل قرارگیری مدل دفتر مدیریت پروژه مشاورهای در ساختار سازمانی
۲-۲-۵-۲- دفتر مدیریت پروژه مدیریتی
حالت مدیریتی دفتر مدیریت پروژه بدین معنی است که این دفتر اختیاراتی چون مدیریت سبد پروژه، مدیریت مدیران پروژهها، تصویب محدوده، زمان و بودجه پروژهها و سایر تاییدات و تصویبات مربوط به پروژههای سازمان را بر عهده داشته باشد. در این حالت دفتر مدیریت پروژه به عنوان مرکز مدیریت پروژه در سازمان عمل کرده و تأثیر بهسزایی روی استانداردها و فرایندهای مربوط به حکمرانی پروژهها ایفا می کند و در اغلب موارد در قبال مدیریت ارشد در زمینه تثبیت جهتگیریها و چشمانداز اجرایی پروژهها پاسخگو میباشد.
در صورتی دفتر مدیریت پروژه میتواند نقش مدیریتی در سازمان ایفا نماید که:
۱) از پشتیبانی بسیار بالای مدیریت ارشد در سازمان برخوردار باشد؛
۲) یکی از مدیران سطح بالای سازمان که دارای اختیارات لازم است، به عنوان مدیر دفتر مدیریت پروژه منصوب شده
باشد. در حالت ایدهآل وی باید از میان مدیران موفق طرحها و پروژههای سازمان انتخاب شود تا بتواند به عنوان یک
الگوی مبنا برای سایر مدیران پروژه عمل کند؛
۳) بسترسازی و فرهنگ لازم جهت پذیرش دفتر مدیریت پروژه در سازمان نهادینه شده باشد.
مشکلات پیادهسازی این نقش دفتر مدیریت پروژه، زمانبر بودن و مقاومت از سوی مدیران وظیفهای به دلیل محدودتر شدن اختیارات و نیز مشخص شدن نقاط ضعف و اشتباهاتشان میباشد.
(Letavec, 2006)
در شکل ۲-۳ نمونههایی از محل قرارگیری دفتر مدیریت پروژه در ساختار سازمانی، در صورتی که دارای نقش مدیریتی در سازمان باشد نشان داده شده است. همانطور که در شکل ملاحظه میشود، دفتر مدیریت پروژه چه در سطح مدیران وظیفهای و چه در سطحی بالاتر از آنها مستقیما به خط فرمان سازمان متصل بوده و به مدیرعامل گزارش میدهد.
(آتشفراز و همکاران، ۱۳۹۰)
مدیریت عامل
مدیریت عامل
معاونت ۳
معاونت ۳
راهنمای نگارش مقاله در رابطه با بررسی نقش دفتر مدیریت پروژه (PMO) در ایجاد ...