شکل ۳-۲- نمودار شماتیک از همکاری فرایند در سیستم مدیریت فرایند کسب­وکار ]۱۴[
ویژگی­هایی در سیستم مدیریت فرایند کسب­وکار وجود دارد که باعث ایجاد همکاری بین فرآیندهای سازمان می­ شود. از جمله­ این قابلیت­ها می­توان به پشتیبانی از نگارشات متعدد فرایند اشاره کرد. لزوم ایجاد این قابلیت در BPMS ها به دلیل به روز شدن سیستم و امکان استفاده مجدد از فرآیندهای گذشته و امکان ادغام آن با فرآیندهای کنونی می­باشد.
۳-۲-۷-۱- پشتیبانی از نگارشات متعدد فرایند^[۴۷]
به مرور زمان مدیران، فرآیندهای سازمان را بهبود خواهند بخشید، و نیاز است تا فرآیندهای جاری تغییر یابند. نرم­افزارهای BPMS، با داشتن قابلیت پشتیبانی از نگارشات جدید و قدیمی فرآیندها، اطلاعات نسخه­ قدیمی هر فرایند را، در گزارشات سیستم، قابل استفاده می­ کند. با توجه به تغییرات زیادی که در روال­های کاری سازمان­ها، بنا به دلایل مختلف از جمله تغییرات قوانین، سمت­ها و… اتفاق می­­افتد، نامشخص بودن فرآیندهای در حال اجرا، مشکل­ساز بوده و سازمان را دچار ناهماهنگی و بروز برخی مشکلات می­نماید. مدیریت ورژن باعث می­ شود پس از اعمال تغییری در فرایند، نسخه جدیدی از آن در اختیار کاربران قرار گیرد و فرایند­های قبلی که قبل از این نگارش ایجاد شده ­اند، مانند گذشته، به گردش خود طبق فرایند قبلی ادامه دهند و به اتمام رسند.
از دیگر قابلیت ­های موجود در سیستم­های مدیریت فرایند کسب­وکار می­توان به قابلیت اعتبارسنجی که جزء لاینفک فرآیندها است و همچنین، استفاده از فایل­های ورودی و خروجی و فرمت­های قابل خواندن برای یک نرم­افزار به­خصوص باشد، اشاره کرد (جدول ۳-۷).

جدول ۳-۷- شاخص­ های همکاری فرایند در مدیریت فرایند کسب­وکار